Tutanak nedir ? Nasıl yazılır ?

 

Tutanak Nedir?

Bir olay ya da durumu tesbit etmek amacıyla düzenlenen ve ilgililerin imzasını taşıyan belgeye tutanak denir.

Tutanak Nasıl Olmalıdır ?

1) Tutanaklar A4 veya A5 kağıtlara yazılmalıdır.
2) Tutanaklar, bilgisayar ve daktiloda yazılabileceği gibi, okunaklı olmak şartıyla el yazısı ile de yazılabilir.
3) Tutanaklar elle yazıldığında dolma kalem veya tükenmez kalemle yazılmalıdır. Kurşun kalem kullanılmaz.
4) Tutanaklar elle yazıldığında aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır. Zorunluluk halinde bir değişiklik söz konusu ise bu husus tutanak içinde belirtilir. Aynı kural daktilo değişikliği için de geçerlidir.
5) Tutanaklar kağıdın sadece bir yüzüne yazılmalıdır. Eğer tutanak birden fazla sayfaya yazı-lacak ise sayfanın üst kısmında tutanağın kaçıncı sayfası olduğu yazı ile belirtilmelidir.

6)Tutanak en az iki kişi tarafından imza altına alınmalı eger birden fazla sayfa var ise her sayfanın altına imza atılmalıdır. 
7) Tutanak üzerinde silinti, kazıntı ve ilave yapılmamalıdır. Eğer yanlış kelime yazılmışsa, üstü tek çizgi halinde çizilmeli ve çizilen kelimeden hemen sonra parantez açılarak kaç kelime çizildiği yazılmalı ve son olarak da tutanağı düzenleyen kişilerce üstü paraflanmalıdır.
8) Tutanak içindeki açık kimliğe dair olanlar dışında kalan bilgilerin rakamla yazılması duru-munda, parantez içerisinde harflerle de yazılmalıdır.
9) Tutanaklar, başlık ve imza bölümü dışarıda bırakılırsa, tarih ve saatle başlar tarih ve saatle biter.
10) Tutanaklar sade bir dille ve olayların oluş sırasına göre hukuk terimleri kullanılarak, imla kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.
11) Tutanaklar en az üç nüsha düzenlenmelidir.

Tutanak bir olayla ilgili tutulması gerektiği gibi operasyonda başınıza bir şey gelmesi, örneğin ayağınızın kırılması ve diğer hususlarda da tutulmalıdır. Zira eğitimde veya operasyonda başınıza bir şey geldiğinde bu tutanak aranmaktadır gazilik veya yara beratı almanız için operasyon veya görev tutanağı muhakkak tutulmalıdır ve bunu aklınızdan lütfen çıkartmayınız !

ASKERİ DERS KONULARI

1: MESAFE TAHMİN USULLERİ 2: YÖN TAYİN USULLERİ 3: HEDEF TARŞF USULLERİ 1 : Mesafe Tahmin/Ölçme Usulleri Muharebe sahasında karşılaşılan hedeflerin, isabetle ateş altına alınabilmesi için mesafelerin bilinmesine ihtiyaç vardır. (1) 100'er Metre Aralıkla Bölme Usulü (Gündüz): Yerde göz kararı 100 metrelik bir mesafe belirlenir. 500 metreye kadar mesafeler için, belirlenen iki nokta arasındaki uzunluk 100’er metrelik kriterle ölçülebilir. 500 metreden daha uzun mesafelerde, hedefe doğru olan uzaklığı ikiye bölüp, sonra bölünen bu parçaları 100’er metrelik kesitlere ayırmak suretiyle ölçüm yapılır. Burada, bölünen parçada kaç tane 100 metrevarsa toplanır ve sonuç iki ile çarpılmak suretiyle elde edilir. Eğimli arazi 100 m’lik uzunlukların görünüşünü değiştirir. Yukarı doğru eğimiolan arazi mesafeyi 100 m’den daha fazla, aşağı doğru eğimi olan arazi mesafeyi 100 m’den daha az gösterir. Bu sebeple yukarı doğru eğimi olan arazilerde mesafeyi gerçek değerinden düşük, aşağı doğru eğimi olan arazilerde mesafeyi gerçek değerinden fazla tahmin etmek gerekir. 100’er metre aralıklarla bölme metodunda doğruluk arazinin ne kadar görülebilir olduğuna bağlıdır. Eğer hedef 500 m’de ya da daha fazla mesafede ise, personelle hedef arasındaki arazinin ancak bir kısmı görülebilir. Dolayısıyla bu metodu doğrulukla kullanmak oldukça zordur. (2) Hedeflerin Görünüşü Usulü (Gündüz): Bu metot, bir hedefin büyüklüğünden ve detaylarından yararlanarak mesafe tahmini yapmak amacıyla kullanılır. Bu metot günlük hayatta her zaman kullanılan sıradan bir metottur. Örneğin, başka bir aracı geçmeye çalışan bir araç sürücüsü, karşıdan gelen araçların büyüklüğünü belirlemek suretiyle geçme mesafesini tahmin edebilir.Aracın sürücüsünü gerçek mesafe ilgilendirmez, sadeceönündeki arabayı geçebileceği yeterli ve emniyetli mesafe ilgilendirir. Karşıdan üzerine gelen arabanın 1,5 km uzakta olduğunu ve o mesafeden aracıngenişliğinin 2,5 cm, yüksekliğinin 5 cm ve farlar arasındaki uzunluğun 1,25 cm olduğunu araç sürücüsünün bildiğini farz edelim. Böylece araç sürücüsüne zaman 1,5 km mesafede karşıdan gelen bir araç gördüğünde kendisini ona göre ayarlar. Aynı teknik muharebe alanında mesafe tahmini yapmak için de kullanılabilir. Eğer bilinen mesafelerde birliklerin ve teçhizatın belirgin ayrıntıları ve büyüklükleri biliniyorsa, bu özelliklere haiz bilinmeyenmesafelerde bulunan hedeflerin karşılaştırılması yapılabilir. Özellikleri uyarsa mesafe tahmini kolayca yapılabilir. Hedeflerin görünüşü metodunu kullanmak için, değişik mesafelerde hedeflerin görünüşlerindeki detayların kesinlikle bilinmesi gerekir. Çünkü bu metodun işe yaraması, görüşü kısıtlayacak durumlar hariç (hava, duman ya da karanlık vs.) bu detayların görünebilmesiyle mümkündür. (3) Işık ve Ses Usulü: En iyi gece kullanılır. Ses havada 340 m/sn (hesaplamada kolaylık sağlaması maksadıyla 300 m/sn. alınabilir) hızla yol alır.Bu, ses çıkmasına neden olan hareketler duyulduğunda veya görüldüğünde doğruya yakın bir mesafe tahmini yapılmasına imkân sağlar.Bir silahtan çıkan ateş ya da duman görüldüğünde veya bir toz bulutu yükselince, hemen bir saniyede bir sayı sayılabilecek tempo (1001, 1002, 1003...) ile sayılmaya başlanır. Namlu ağız sesi duyulunca sayma kesilir. Bulunan sayı 300 ile çarpılır. Bu yöntem yüzlerce metre uzakta bulunan silahların yaklaşık mesafesini verir. Şayet birde durulursa, mesafe yaklaşık 300 metre olacaktır. Eğer üçte durulursa mesafe yaklaşık 900 m olacaktır. Dokuzdan fazla saymak zorunda kalındığında, dokuza kadar saydıktan sonra tekrar saymaya başlanır (dokuzdan büyük sayıları saymak zaman kaybedilmesine neden olabilir). (4) Parmak Atlatması Usulü: Bir kol göğüs hattına dikey olarak gergince ileri uzatılır. Başparmağın ucu ile mesafesi tahmin edilecek hedefe sol göz kapatılıp sağ gözle nişan alınır. Kol ve parmak hiç oynatılmadan sağ göz kapanır, sol göz açılır. Başparmak ucunun bu defa hedefin sağındagösterdiği yeni noktaya dikkat edilir. Bu yeni nokta ile hedef arasındaki aralığın kaç metre olduğu tahmin edilir. Tahmin edilen aralık boyu (metre cinsinden) 10 sayısı ile çarpılır. Çıkan rakam hedefin bulunulan yere olan metre cinsinden mesafesini verir. Daha çok yakın mesafeler için geçerli bir usuldür. (5) Bilinen Mesafelere Doğru Kaydırmak Suretiyle Mesafe Tahmini: Tahmin edilecek mesafe daha önce ölçülmüş belli bir mesafeye doğru dikkatle kaydırılıp mukayese yapmak suretiyle tahmin edilir. (6) Harita ile Mesafe Ölçme/Tahmini: Bölgenin haritası varsa özellikle uzak mesafelerin hesaplanması için haritadan yararlanma en doğru sonucu veren usuldür. Mesafesi ölçülecek iki nokta arası harita üzerinde bir kağıt veya varsa cetvelle ölçülür. Ölçülen uzunluk, harita ölçeğine tatbik edilerek mesafe bulunur. Bu mesafe kuş uçuşu harita mesafesidir. Örnek: 1/25 000 ölçekli haritada iki nokta arasında ölçülen mesafe 5 cm olsun. (7) Dürbün İç Taksimatı İle Mesafe Ölçme/Tahmini: Her dürbünün içinde yatay çizgi taksimatı vardır. Bir çizik 1000 metre mesafede bir metrelik genişliği kaplar. Boyları bilinen hedeflerin dürbün içindeki taksimatla kaç çizik olduğu ölçülür. Örneğin; bir tankın boyunun 5 metre olduğu bilinir. Uzakta görülen bu tankın boyu dürbün içindeki çizik taksimatı ile ölçüldüğünde üç çizik geldiği görülürse; tankın bize olan mesafesini bulmak için aşağıdaki formül kullanılır. (a) Yatay çizgi üzerinde (0)’dan itibaren sağa ve sola 10’ar milyem aralarla 50 milyemlik taksimat vardır. (b) Düşey çizgi üzerinde (0)’dan 2000’e kadar yüzer yardalık taksimat vardır. (c) Bu taksimat M3, M8, M9, M13A1, M16, M17 ve M17A1 el dürbünlerinde bulunur. (ç) Dürbünle mesafe tahmini için yalnız yatay çizgi üzerindeki milyem taksimatı kullanılır. (8) Ortalama Usulü ile Mesafe Tahmini: Tahmin edilecek mesafenin en az ve en fazla ne kadar olabileceği kestirilir. Her iki tahmin toplamının yarısı hedefin ortalama mesafesini verir. (9) Lazer Hedef Mesafe Ölçme Cihazı İle Mesafe Ölçme: Lazer hedef mesafe ölçme cihazı, rahat bir pozisyonda, dirseklerden destek alınarak tutulur. Mesafesini ölçmek istediğimiz hedefe göz merceğinden bakılır, hedefi gözlerken tetik düğmesine basılarak düğme en az bir saniye basılı tutulur. Göstergeden mesafe (m) olarak okunur. Bu cihaz uzaklıkları 150 m İle 9995 m arasında olan bir hedefi 5 m hassasiyetle ölçebilir. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2: Yön bulma yöntemleri Pusula Yöntemi Yön bulmak için en iyi araç pusuladır. Pusulada bulunan N harfi Kuzey, S harfi Güney, E harfi Doğu, W harfiyse Batı olarak adlandırılmıştır. Pusulada bulunan renkli ibre her zaman kuzey yönünü işaret eder. Pusula kullanırken dikkat edilmesi gereken husus, yakınında mıknatıs bulundurmamaktır. Mıknatıs pusulanın yanlış yönü göstermesine neden olur. Çubuk Yöntemi Çubuk yöntemi ile de yönümüzü belirlememiz oldukça kolaydır. Bunun için 1 metre uzunluğunda bir çubuğu, öğle güneşi olduğunda yere diktiğimizde, kısa olan gölge Kuzey Yönünü göstermektedir. Zıt gölgesi ise Güney yönünü işaret eder. Bu işlem güneş tepedeyken yapıldığından dolayı, o vakitleri beklemeden de yönünüzü belirleyebilirsiniz. Çubuğun ilk gölgesinin ilk yeri işaretlenir. Vakit ilerledikçe bu gölgenin yeri değişecektir. Değişen gölge yeri tekrar işaretlenir. İlk işaretlenen noktaya sol ayak, ikinci gölge yerine de sağ ayak konulur. Yüzün dönüldüğü kısım Kuzey yönüdür. Cami ve Kiliseye Bakarak Yön Bulma Yöntemi Camideki mihrabın karşısında bulunan kapı Kuzey yönündedir. Ayrıca Şerefe’ ye açılan üst kapılarda Güney yönündedir. Kilise yardımıyla da yön tayini yapılabilir. Kiliselerde bulunan çan, her zaman kilisenin batısında bulunur. Buna göre diğer kutuplar hesaplanabilir. Karınca Yuvasına Bakarak Yön Bulma Yöntemi Karıncalarını yuva ağıları her zaman Güney yönüne bakar. Buna göre diğer yönleri hesaplamak daha kolaydır. Mezar Taşına Bakarak Yön Bulma Yöntemi Müslüman mezarlarının baş kısmı Batı, ayakları ise Doğu yönündedir. Hristiyan mezarlarında baş taraf Güney yönünü işaret eder. Ağaç ve Taşlardaki Yosunlardan Yararlanarak Yön Bulma Yöntemi Ağaçların ve taşların üzerindeki yosunlar, her zaman Kuzey yönünde oluşur. Kutup Yıldızı ile Yön Bulma Yöntemi Kutup yıldızı Kuzey yönünü gösterdiğinden dolayı, diğer yönler hesaplanarak bulunabilir. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hedef Tarif Usulleri El ve Parmak İle Göstermek Suretiyle Hedef Tarifi Yardımcı Nokta Usulü ile Hedef Tarifi Ateşle Hedef Tarifi Tüfekle Nişan Alma Suretiyle Hedef Tarifi Lazerle Hedef Tarifi Usulü El İle Göstermek Suretiyle Hedef Tarifi Elle göstererek hedefi tarif eden kişi, hedefi tarif edenin arkasından ve omzu üzerinden kol ve parmak istikametinde hedefi görmeye çalışır. Yardımcı Nokta Usulü ile Hedef Tarifi Bu usulü kullanmak için hedef çevresinde tarifi kolay bir nokta seçilir ve hedef bu noktaya göre tarif edilir. Ateş İle Hedef Tarifi Tarif edilen veya gösterilen hedefe silah ile ateş edilir. Hedef merminin vuruşuna göre tarif edilmiş veya gösterilmiş olur. Tüfekle Nişan Alma Suretiyle Hedef Tarifi Bu metodu kullanmak için tüfeğinizi sabitlemeniz yada sabit ayak üzerinde duran bir tüfeğe ihtiyacınız var. Bunun için hedefi tarif edecek kişi tarif etmek istediği hedefe nişan alır. Daha sonra hedefi göstereceği kişiye nişan hattından baktırarak nişan alınan hedef gösterilir. Lazerle Hedef Tarif Usulü Bu metot gece kullanılır. Lazeri tarif etmek istediğimiz hedefe doğru tutarız. Hedefi görecek kişi hedef istikametine bakar ve lazer ışını dolayısıyla hedefi görmüş olur.