Tutanak Nedir?
Bir olay ya da durumu tesbit etmek amacıyla düzenlenen ve ilgililerin imzasını taşıyan belgeye tutanak denir.
Tutanak Nasıl Olmalıdır ?
1) Tutanaklar A4 veya A5 kağıtlara yazılmalıdır.
2) Tutanaklar, bilgisayar ve daktiloda yazılabileceği gibi, okunaklı olmak şartıyla el yazısı ile de yazılabilir.
3) Tutanaklar elle yazıldığında dolma kalem veya tükenmez kalemle yazılmalıdır. Kurşun kalem kullanılmaz.
4) Tutanaklar elle yazıldığında aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır. Zorunluluk halinde bir değişiklik söz konusu ise bu husus tutanak içinde belirtilir. Aynı kural daktilo değişikliği için de geçerlidir.
5) Tutanaklar kağıdın sadece bir yüzüne yazılmalıdır. Eğer tutanak birden fazla sayfaya yazı-lacak ise sayfanın üst kısmında tutanağın kaçıncı sayfası olduğu yazı ile belirtilmelidir.
6)Tutanak en az iki kişi tarafından imza altına alınmalı eger birden fazla sayfa var ise her sayfanın altına imza atılmalıdır.
7) Tutanak üzerinde silinti, kazıntı ve ilave yapılmamalıdır. Eğer yanlış kelime yazılmışsa, üstü tek çizgi halinde çizilmeli ve çizilen kelimeden hemen sonra parantez açılarak kaç kelime çizildiği yazılmalı ve son olarak da tutanağı düzenleyen kişilerce üstü paraflanmalıdır.
8) Tutanak içindeki açık kimliğe dair olanlar dışında kalan bilgilerin rakamla yazılması duru-munda, parantez içerisinde harflerle de yazılmalıdır.
9) Tutanaklar, başlık ve imza bölümü dışarıda bırakılırsa, tarih ve saatle başlar tarih ve saatle biter.
10) Tutanaklar sade bir dille ve olayların oluş sırasına göre hukuk terimleri kullanılarak, imla kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.
11) Tutanaklar en az üç nüsha düzenlenmelidir.
Tutanak bir olayla ilgili tutulması gerektiği gibi operasyonda başınıza bir şey gelmesi, örneğin ayağınızın kırılması ve diğer hususlarda da tutulmalıdır. Zira eğitimde veya operasyonda başınıza bir şey geldiğinde bu tutanak aranmaktadır gazilik veya yara beratı almanız için operasyon veya görev tutanağı muhakkak tutulmalıdır ve bunu aklınızdan lütfen çıkartmayınız !
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder